Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist:

Dr. M. Hüseyin Soysal / Dr. Soysal Automotive
Einzelunternehmen
Boschstraße 5
D-71287 Weissach

Telefon: 0178 36 722 60
E-Mail: info@drsoysal.de
Web: www.drsoysal.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wir erheben folgende Daten:

• Anrede, Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Geburtsdatum
• Fahrzeugdaten
• Ausweis- oder Steuerinformationen (z. B. bei Zulassungen)
• Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber, BIC, Bankname)

Wir erheben Ihre Daten zum Zweck:

• der Vertragsdurchführung sowie der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten,
• der Abwicklung von Kauf-, Verkaufs- und Vermittlungsverträgen,
• der Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
• der Kommunikation im Rahmen von Anfragen, Angeboten oder Serviceleistungen,
• sowie der Direktwerbung für ähnliche eigene Produkte gemäß § 7 Abs. 3 UWG.

Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Dies umfasst insbesondere die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Kauf-, Verkaufs- und Vermittlungsverträgen, einschließlich der Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie der Kommunikation mit dem Kunden.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Vorschriften, Aufbewahrungsfristen, Nachweispflichten), erfolgt sie auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann außerdem auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt, etwa zur internen Verwaltung, Betrugsprävention oder zur Direktwerbung gegenüber Bestandskunden.

Soweit wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge (z. B. Fotoveröffentlichung, Newsletter, Weitergabe an Dritte außerhalb der Vertragsabwicklung) Ihre Einwilligung eingeholt haben, dient Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Rechtsgrundlage für Direktwerbung infolge des Verkaufs unserer Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG, sofern Sie der Nutzung nicht widersprochen haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.

Empfänger der Daten sind öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Finanzbehörden), interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Bankinstitute/Zahlungsdienstleister, Rechnungswesen, Kundenservice, Marketing, Vertrieb, Garantieanbieter), Vertragspartner, Geschäftspartner sowie IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. IONOS SE) zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Systeme, soweit dies gesetzlich zulässig oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Bei der Abwicklung von Fahrzeuggeschäften oder Lieferungen können Ihre Daten außerdem an Transport- und Speditionsunternehmen, Zulassungsstellen, Gutachter, Werkstätten oder Versicherer übermittelt werden, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit schriftlich, per E-Mail oder telefonisch an uns wenden:

Dr. M. Hüseyin Soysal / Dr. Soysal Automotive
Boschstraße 5
71287 Weissach
E-Mail: info@drsoysal.de
Telefon: 0178 36 722 60

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

5. Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

6. Widerspruchs- und Widerrufsrecht, Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungsbegehren

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und Ihre personenbezogenen Daten löschen bzw. abändern zu lassen. Sind die Daten zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch bezüglich der weitergehenden Nutzung der Daten eventuell an uns erteilter Einwilligungen können wie folgt formlos erklärt werden:

per Post:
Dr. M. Hüseyin Soysal / Dr. Soysal Automotive
Boschstraße 5
71287 Weissach

per E-Mail: info@drsoysal.de
per Telefon: 0178 36 722 60